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Conditions générales d’utilisation

·          Durée

Le présent contrat est conclu pour une durée déterminée se référant à l’abonnement, mentionnée au recto.

Il prend fin à l’expiration de la période déterminée, moyennant un préavis notifié par l’adhérent au moins un mois avant l’échéance. Cette notification a lieu par voie de recommandé adressé au siège de Urban Fitness SPRL (rue d’Ans 172, 4000 Rocourt).

A défaut de préavis dans ce délai, le contrat est reconduit pour une même durée.

Sans préjudice de la loi du 25 juin 1992 sur le contrat d'assurance terrestre, le consommateur peut, après la reconduction tacite d'un contrat de service à durée déterminée, résilier le contrat à tout moment, sans indemnité, au terme d'un délai de préavis déterminé dans le contrat, sans que ce délai puisse être supérieur à deux mois (art. 82, § 2, Loi sur les pratique du marché).

·          Affiliation

Toute affiliation est strictement nominative et personnelle.

·          Accès

Le présent contrat donne droit à un accès illimité (suivant l’horaire établi) aux sessions proposées par Urban Fitness SPRL sauf activités évènementielles à supplément. Le membre a le droit d’accès au club tous les jours pour assister aux cours de groupes (workout of the day) du jour. Le membre peut seulement s’entrainer au club en présence d’un trainer Crossfit et a seulement accès au club durant les heures d’ouvertures.

·          Paiement

Dans le cas où les échéances mensuelles ou tout autre paiement dû ne seraient pas honorés, l’adhérent sera immédiatement averti et, pour autant que de besoin, mis en demeure par recommandé de régulariser sa situation ; son accès sera bloqué jusqu’à régularisation de  sa situation.

Tout retard de paiement entraînera, de plein droit et sans mise en demeure préalable, la débition d'un intérêt de 12% par an. En outre, une clause pénale de 15%, avec un minimum de 50 €, est applicable en cas de non exécution par l'une ou l'autre partie au contrat de ses obligations.

En cas de défaut de paiement, la SPRL se réserve le droit de mettre fin de plein droit au contrat après l'envoi d'une mise en demeure restée sans réponse pendant 15 jours à compter de cet envoi. Cette résiliation est sans incidence sur le droit de la SPRL de récupérer, par voie amiable ou judiciaire, les sommes qui lui seraient dues en vertu du contrat, et ce aux frais de l'adhérent.

·          Promotions

Les réductions attribuées dans le cadre d’une opération promotionnelle ne sont valables que sur l’abonnement en vigueur. L’adhérent ne saurait revendiquer la prolongation d’une quelconque réduction lors de son réabonnement. De plus, les réductions ne sont pas cumulables entre elles.

·          Suspension

Aucune suspension de contrat ne pourra être réalisée, sauf cas de force majeure (voir ci-dessous). Le cas échéant, le contrat sera suspendu pour une période déterminée, établie par les deux parties contractantes.

En tout état de cause, la suspension du contrat ne dispense pas l’adhérant du paiement des mensualités dues en vertu du contrat d’abonnement.

·          Cas de force majeure

Le contrat ne peut être rompu ou suspendu avant sa date d’échéance, sauf cas de force majeure.

La force majeure résulte d’un événement soudain, imprévisible et inévitable, qui n’est dû ni à la faute, ni à la volonté des parties. Cet événement ne doit donc pas avoir été voulu par elle, ni causé par elle, même indirectement. Toute demande de suspension ou de rupture de contrat pour force majeure devra être discuté avec la direction et étayée par des documents officiels et probants, tels que, notamment, certificat médical circonstancié, attestation légale,… etc

Seuls les certificats médicaux émis par un spécialiste, transmis par écrit dans la semaine suivant la résiliation ou la suspension seront acceptés. Urban Fitness SPRL conseille d’envoyer les documents par courrier recommandé. Si le certificat ou la preuve est seulement fourni après le début d’une procédure judiciaire, il ne sera plus accepté et le membre sera au minimum tenu au paiement des frais inutilement engendrés.

·          Responsabilité civile

Urban Fitness SPRL décline toute responsabilité en cas d’accidents ou de pertes ou de vols survenus dans son enceinte.L’usage des locaux et du matériel est réalisé sous la seule responsabilité des adhérents.

·          Obligation d’information

Toute modification de la situation personnelle du membre (comme par exemple ses coordonnées ou données bancaires) doit être directement communiquée par écrit au club mentionné dans le contrat d’affiliation. Si ces modifications ne sont pas communiquées (à temps) et qu’ Urban Fitness SPRL doit engager des frais pour recueillir les nouvelles données du membre, le club facturera lesdits frais au membre.

·          Assurance obligatoire

Chaque adhérent doit souscrire, lors de son adhésion au club, une assurance (25€/an) couvrant le risque d’accident dans l’enceinte de Urban Training Liège SPRL. L’assurance est obligatoire, à moins que l'adhérent ne fournisse à la SPRL, au plus tard le jour de la signature du contrat, la preuve de la souscription d'une assurance identique.

·          Horaires et tarifs

En fonction des impératifs économiques et/ou pratiques de l’entreprise, Urban Fitness SPRL est, à tout moment, en droit de modifier les horaires et les tarifs des différents prestations.

·          Personal Training

Des services de personal training sont proposés par Urban Fitness SPRL ainsi que par des tiers dans ses établissements. Les services de personal training ne sont pas compris dans l’abonnement.

·          Parrainage

Si une personne s’inscrit pour un abonnement payant sur la recommandation d’un membre,lors d’une action « parrainage », le membre parrain bénéficie d’un mois gratuit, soit dès le mois suivant en cas d’inscription avant le 25 du mois en cours, soit après un mois en cas d’inscription entre le 25 et la fin du mois en cours.

·          Etat de santé

Le membre déclare qu’il/elle est en bonne santé, qu’il n’existe aucune raison médicale ou autre qui l’empêcherait de faire un effort physique et qu’un effort physique ne peut nuire à sa santé, à sa sécurité, à son intégrité et /ou à sa condition physique.

·          Chaussures

Pour des raisons d’hygiène et afin de conserver la propreté des différents espaces d’entrainement, chaque membre se doit de pratiquer toute activité dans l’enceinte du complexe en chaussures de sport adaptées et propres.

·          Comportement

Les membres et leurs invités sont respectueux du club et de ses équipements. Ils suivent les conseils du gérant, du personnel et des coaches CrossFit.

La direction et/ou un coach CrossFit se réserve le droit d’écarter un invité, un visiteur ou un membre si nécessaire.

Un comportement brutal, agressif ou irresponsable entraine la cessation immédiate du contrat d’affiliation.

Si des membres endommagent le club ou ses équipements volontairement ou par suite de négligence ou d’imprudence, ils sont redevables de dommages et intérêts pour réparer le préjudice causé.

·          Etat de santé

Par la présente , le membre déclare qu’il/elle est en bonne santé, qu’il n’existe aucune raison médicale ou autre qui l’empêcherait de faire un effort physique et qu’un effort physique ne peut nuire à sa santé, à sa sécurité et/ou à sa condition physique.

Il est interdit de fréquenter le club en cas d’infection, de maladie ou de blessures ouvertes comme des plaies ouvertes ou des ulcères ouverts etc., en raison du risque de porter atteinte à la santé, à la sécurité et/ou à la condition physique des autres membres.

·          Age minimum

L’âge minimum pour souscrire un abonnement est 18 ans.

L’affiliation est possible à partir de 12 ans à condition que la personne mineure soit accompagnée de son représentant légal pour la souscription. Urban Fitness SPRL accepte les personnes de moins de 12 ans uniquement dans le cadre de cours qui leur sont spécifiquement destinés.

Les enfants de moins de 12 ans ne peuvent pas circuler dans le club seuls et doivent à tout moment être accompagné de leurs parents.

·          Vie privée

Urban Fitness SPRL respecte les dispositions de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée concernant le traitement des données à caractère personnel.

Si le membre transmet ses données à caractère personnel à Urban Fitness SPRL, celles-ci seront enregistrées dans la base de données de la box et traitées en vue de la gestion du fichier clients et des produits et services proposés, de la réalisation d’études de marché, afin d’informer le membre de l’existence de nouveaux produits et services ainsi que dans le cadre de la mise en œuvre de campagnes de promotion et d’information. Les données à caractère personnel ne seront pas transmises à des tiers, à l’exception des sociétés liées à Urban Fitness SPRL dans l’exécution du contrat d’affiliation.

Le membre a le droit de réclamer un aperçu écrit gratuit de ses données à caractère personnel et, éventuellement, une rectification des données incorrectes, incomplètes ou non pertinentes au moyen d’une demande datée et signée adressée à Urban Fitness SPRL et accompagnée d’une preuve de l’identité du membre (copie de la carte d’identité). Urban Fitness SPRL fournira l’aperçu au plus tard 45 jours suivant la réception de la demande.

·          Droit applicable et tribunaux compétents

Tout litige relatif à la présente convention est soumis au droit belge et de la compétence des juridictions de Liège. Chaque adhérent reconnait avoir reçu et lu le règlement d’intérieur et déclare y adhérer.